Criar uma equipe eficaz, seja ela de marketing, vendas ou qualquer outro setor, não é uma tarefa simples, afinal não é só juntar um grupo de pessoas e esperar que elas sejam exemplares em suas funções.

Saiba que a alta capacidade do trabalho dos funcionários diz mais respeito às qualificações técnicas do ambiente organizacional harmônico do que dos próprios colaboradores.

Claro que as oportunidades de desenvolvimento individual são fundamentais para garantir o crescimento de toda a equipe, isso aumenta a produtividade e deve acontecer de uma forma sustentável para impulsionar boas práticas de liderança.

Para te ajudar a entender melhor como funciona a gestão e criação de uma equipe eficaz, continue lendo este artigo, pois separamos as informações mais importantes sobre o tema. Confira!

O que é uma equipe altamente eficaz?

Antes de entender como ter uma equipe eficaz, é importante que você saiba qual o conceito por trás desse termo. Para entender se uma equipe é eficaz ou não antes de mais nada você precisa entender os seus resultados, eles irão falar por si só.

Podemos dizer que o termo eficaz está relacionado a resultados certeiros, que contribuem para a otimização da empresa e do time como um todo, sendo assim quando denominamos um a equipe de eficaz, quer dizer que ela é certeira, conseguindo superar os resultados.

Seja em uma empresa de injeção de plástico ou em uma loja de bolsas, se as equipes forem maduras e bem ajustadas, elas serão eficazes, pois os seus membros irão:

• Se comunicar bem;
• Conhecer seus limites;
• Ter habilidades complementares;
• Viver em harmonia.

Porém as equipes de baixo desempenho são pouco ou basicamente nada eficazes, pois esses funcionários atuam com pouco alinhamento, o que abre margem para erros e conflitos, tendo como resultado uma eficácia operacional.

Para te ajudar a entender melhor, vamos a um exemplo de empresas de usinagem em SP: se alguém dá uma ideia ruim a uma equipe de sucesso, eles irão rapidamente consertá-las ou sugerir um outro ponto de vista.

Por outro lado, se você pegar uma má equipe, que não tenha experiência ou não esteja preparada, e der uma boa ideia a eles, muito provável que eles estraguem tudo, e é justamente essa diferença que ajuda a distinguir uma boa de uma má equipe.

Como é que uma equipe altamente eficaz funciona?

Como você pode perceber, são os resultados que mostram se uma equipe é realmente eficaz, então agora vamos entender um pouco melhor como um time de sucesso funciona.

Uma equipe eficaz de uma empresa de engate rápido mangueira, por exemplo, sabe exatamente o que precisa fazer sem que tenha alguém lhe cobrando o tempo todo, pois os funcionários desempenham suas funções com excelência.

Essas equipes se dedicam muito ao trabalho diário, além de se comunicar com clareza entre os seus colegas e entregar bons resultados, o que faz com que todos tenham:

• Empenho;
• Desenvolvam trabalho em conjunto;
• Foco no resultado.

Isso gera uma série de benefícios para a sua empresa, pois com uma equipe trabalhando em harmonia, você terá bons resultados, o que irá influenciar diretamente na satisfação dos seus clientes.

Vantagens de uma equipe eficaz

Seja uma empresa de transportador de cavacos ou de artigos de decorações, ela precisa se impor no mercado para alimentar a competitividade e a inovação entre os seus concorrentes.

A vantagem de ter uma equipe eficaz é justamente essa, quando você seleciona uma equipe multidisciplinar, com vários perfis distintos, faz com que se tenha mais ideias e colaboração entre eles.

Isso acontece pois cada pessoa tem uma perspectiva única, que é baseada em suas experiências de vida e de aprendizado, portanto quando esses pontos de vista são somados, se aplica um cenário de possibilidades.

É justamente nesse cenário que surgem as ideias criativas e as respostas para as dificuldades de uma empresa ou para lidar com problemas difíceis.

É justamente a colaboração dessa equipe multidisciplinar que se torna eficaz, essa colaboração favorece:

• Agilidade das entregas;
• Cumprimento de prazos;
• Qualidade dos resultados;
• Eficiência global;
• Aumento da produtividade;
• Redução de erros;
• Redução de custos não estratégicos;
• Geração de vantagem competitiva;
• Aumento da inovação;
• Aumento do envolvimento dos funcionários;
• Aumento do comprometimento dos colaboradores.

É importante entender que quando o componente de um grupo tem problemas, todos os outros profissionais podem ajudá-lo ou até mesmo substituí-lo, pois entendem sobre o trabalho e sabem exatamente como executá-lo.

Além disso, o trabalho em equipe cria um senso de pertencimento que ajuda os profissionais a reconhecer sua parcela de responsabilidade, identificando que todos fazem parte de um mesmo grupo.

Equipes eficazes sentem que o seu trabalho é valorizado, isso faz com que eles se sintam cada vez mais motivados, melhorando a produtividade do grupo como um todo.

Podemos definir como principais benefícios a produtividade a satisfação dos funcionários, e acima de tudo os bons resultados gerados de todo esse relacionamento que reflete nos clientes.

5 atributos de uma equipe altamente eficaz

As equipes eficazes são compostas por uma série de características, e é importante que você conheça quais são elas para avaliar sua equipe. Caso os membros não tenham esses atributos, você deve ajudá-los a desenvolvê-las.

Senso de inovação

Uma equipe eficaz busca sempre inovação e novas formas de resolver os problemas a todo momento. Eles também procuram sempre uma forma mais ágil de realizar seus processos, influenciando o negócio a buscar soluções inovadoras.

Além disso, muitas ferramentas ajudam a empresa a atingir todos os objetivos que almeja.

Boa comunicabilidade

As equipes de sucesso desenvolvem uma boa comunicação entre os seus colaboradores, aliás essa comunicabilidade é a chave para o sucesso, pois é a partir dela que é possível manter o fluxo de informação fluindo entre os processo, dessa forma eles:

• Conhecem e administram as fraquezas;
• Confiam um no outro;
• Sabem ouvir;
• Entendem as necessidades de crescimento;
• Entendem o que deve ser melhorado no grupo.

Além disso, um fato importante é que equipes eficazes sabem expor suas opiniões de uma forma muito segura e respeitando todos os componentes do time.

Unicidade

As equipes eficazes sabem que os resultados são bem melhores quando elas trabalham em conjunto, e isso ocorre porque quando há unicidade, os funcionários se sentem responsáveis pelo trabalho como um todo.

Afinal, todos os funcionários almejam o mesmo objetivo e sabem que os resultados só são alcançados de maneira rápida e eficaz quando atuam dessa forma, todos juntos.

Adaptabilidade

A adaptabilidade é uma característica muito presente em equipes de sucesso, pois dessa forma os profissionais que compõem esses times costumam ser flexíveis, além de possuir uma grande capacidade de se adaptar a muitas situações e circunstâncias.

Até se o problema for novo, essas equipes conseguem se adaptar e encontrar uma solução para ela, seja uma mudança de cargo, de departamento, como ter que trabalhar no setor de adesivo anaeróbico, até novas tecnologias.

Respeito

Respeito é algo fundamental em qualquer equipe, seja ela de sucesso ou não, afinal ela é a base da convivência social e deve compor a cultura organizacional de todos os negócios, porém as equipes eficazes exercem melhor esse conceito.

Isso porque os funcionários entendem que independentemente das conexões pessoais, eles devem respeitar uns aos outros, seja pela sua diferença ou qualquer outro aspecto. 

Qual o papel do líder no desenvolvimento?

Se você tem uma empresa de impressão hot stamping, por exemplo, e quer ter uma equipe de sucesso, saiba que é papel do líder desenvolver esses times e fazer com que tudo ocorra da melhor forma.

Para isso é preciso considerar quatro atributos-chave: a comunicação diária, a colaboração, a estratégia e as relações interpessoais.

Em todo esse processo o líder não é um simples coadjuvante ou um espectador, muito pelo contrário, ele deve intervir nas ações para garantir uma boa aplicabilidade, sendo assim é o protagonista do desenvolvimento da sua equipe e precisa agir como tal.

Para isso, ele precisa garantir que os seus profissionais compartilhem seus atributos, pois um verdadeiro time compartilha as suas habilidades.

Por exemplo, se o líder de uma empresa de bucha de bronze não é estratégico, sociável, harmonioso e comunicativo, os seus liderados provavelmente não terão esses atributos, afinal o gestor é o exemplo.

Por isso que o líder precisa ser um exemplo a ser seguido, ele não pode se contradizer, falar algo e fazer o oposto, pois a equipe se espelha em suas atitudes, por isso é importante se desenvolver como um gestor eficaz.Toda equipe, seja de uma loja de peneira de aço ou uma multinacional, precisa contar com uma boa equipe, e negligenciar esse aspecto é um grande erro.