O alinhamento da equipe não é somente importante, é essencial para empresas dos mais diversos portes e segmentos. A falta de alinhamento traz uma série de problemas e prejuízos, implicando no mau atendimento ao cliente e em erros operacionais recorrentes.

Em uma empresa, é preciso que todos falem a mesma língua e sigam os mesmos rumos, e existem muitas técnicas que possibilitam isso, como metas bem construídas e bons canais de comunicação interna. Também é preciso o comprometimento da liderança.

O que é um alinhamento de time?

Trata-se do acompanhamento, por meio de feedbacks e reuniões, entre um líder e seus liderados.

Em uma empresa de placas fotoluminescentes, essa prática tem como objetivo principal efetuar a supervisão, motivação e união dos colaboradores, garantindo um trabalho em equipe proveitoso.

Para isso, o líder organiza e alinha as atitudes dos colaboradores em prol de um bem comum, e traz ao conhecimento da equipe seus sonhos e objetivos.

O intuito é criar um clima de engajamento para conseguir bater metas e alcançar objetivos, propiciando as melhores entregas que a equipe pode fornecer.

Para um bom alinhamento é preciso entender primeiro o conjunto de regras e acordos já existentes na equipe, que moldam a forma com que ela trabalha.

Por isso é fundamental conhecer sua equipe de verdade, pois você só saberá lidar com o que conhece. Ficar na suposição ou jogar no escuro é um caminho para a frustração e para erros que poderiam ser evitados.

Qual a importância do alinhamento interno?

Em uma empresa como um fabricante de escadas de alumínio, o alinhamento interno previne diversos problemas, levando o empreendimento a um desempenho superior, o que significa que gera diversos benefícios.

Se a equipe está desordenada e cada profissional faz o que considera certo sem um alinhamento interno, os erros surgem. Mas se todos compreenderem o que deve ser feito e seguirem na mesma direção, temos diversos benefícios, como:

• Aumento da performance no local de trabalho;
• Crescimento da taxa de acerto;
• Redução do número de retrabalho;
• Redução do número de conflitos internos;
• Melhoria do clima organizacional;
• Aperfeiçoamento do atendimento ao cliente final;
• Melhora a imagem da empresa no mercado;
• Aumento da inteligência emocional do time.

São tantos benefícios quanto você pode imaginar. Em última análise, esses benefícios ampliam a competitividade do empreendimento, tornando-o mais rápido e preciso do que os seus concorrentes.

Por fim, o alinhamento das equipes gera mais satisfação para os talentos de sua fábrica de exaustores.

Como o seu time está funcionando?

Pare para pensar um pouco: você sabe como está sua equipe hoje? Ela está confusa ou alinhada?

Se a sua resposta estiver cheia de dúvidas ou você simplesmente não souber responder, fique sabendo que você está perdendo a chance de entregar mais para sua empresa, ou seja, de ter a melhor relação que pode com seus colaboradores.

O fato é que você não pode melhorar ou orientar aquilo que não tem conhecimento, pois isso certamente seria um desastre.

Em relação ao alinhamento, faça um teste: pergunte aos membros de sua equipe individualmente e verifique se a resposta para o processo de alcance de objetivos é  semelhante.

É muito importante conhecer seu time, pois se o líder não tem esse conhecimento, as rotinas da empresa continuam acontecendo.

Ali as decisões são tomadas, eles lidam com opiniões divergentes, expõem ideias, compartilham informações e fazem o processo seguir, e tudo isso deve estar de acordo com a missão e os valores da sua empresa de aluguel de carretas.

O papel do gestor é trabalhar o alinhamento da equipe. Para resolver isso existem 3 possibilidades para você se inteirar do que acontece com sua equipe.

Faça avaliações formais, reuniões de acompanhamento e utilize o feedback de avaliação 360 graus. Com isso será colhido o material necessário para entender sua equipe.

Como manter um alto nível de alinhamento interno?

O alinhamento da equipe depende, principalmente, de boas práticas de recursos humanos. Todos os colaboradores, a partir do CEO, devem estar engajados em cascatear as informações certas para as equipes, deixando claro o que ou não prioritário.

Construa um forte senso de missão

Você deve se perguntar se sua equipe entende a missão de sua empresa, pois se não entender, como espera gerar alinhamento entre os colaboradores?

Atue no sentido de esclarecer qual é a missão da sua empresa de aluguel de andaimes, que pode ser promover um mundo centrado no cliente, de forma que ele tenha as melhores experiências e mais satisfação.

Cascateie as informações para os operários

De forma geral, as decisões importantes que ditam a direção a ser seguida, surgem no topo da estrutura organizacional. Essas decisões são tomadas pelos principais líderes, mas um erro frequente é deixar de cascatear as diretrizes até a base da estrutura, os operários.

Nesse sentido, é preciso criar mecanismos para a otimização da comunicação vertical. O primeiro passo é conscientizar os líderes sobre isso.

Também é importante investir em mais canais para o diálogo interno empresarial, pois sem isso os talentos continuarão sem saber o que deve ser feito.

Adote canais de comunicação interna

A comunicação interna em uma empresa de pintura epóxi parede pode ocorrer em dois sentidos: horizontal e vertical. A vertical representa a comunicação líder-liderado e a horizontal representa a comunicação entre colegas de trabalho. Ambas são essenciais para o alinhamento interno.

Nesse sentido, você deve investir em canais que facilitem a comunicação horizontal e vertical. Existem diversos meios úteis, como murais de recados, aplicativos mobile e redes sociais corporativas. Para escolher o ideal pense no perfil de seus colaboradores.

Realize reuniões de alinhamento e progresso

Outro mecanismo interessante para manter o alinhamento são as reuniões. Reúna sua equipe de trabalho para deixar claro o que deve ser feito ou para avaliar o progresso do que foi previamente combinado.

Fazendo reuniões periódicas, as chances de desalinhamento são menores. Para promover uma boa reunião tenha uma pauta clara e breve, vá direto ao ponto e evite muito rodeios e reserve um tempo para tirar dúvidas da equipe.

A frequência de reuniões varia bastante, conforme as necessidades de sua empresa de ladrilho hidráulico. Reunir a equipe uma vez por semana pode ser suficiente, afinal, reuniões excessivas podem consumir o tempo e a energia de seus talentos.

Trabalhe com metas curtas e claras

Imagine suas metas como uma bússola, que indica a direção a ser seguida por cada um dos colaboradores, e também determinam até quando os resultados devem ser entregues. Elas são instrumentos ideais para ampliar o nível de alinhamento interno.

O melhor é que a meta seja de curto prazo, com um horizonte de um mês, geralmente. Metas muito longas podem cair no esquecimento. Outro ponto importante é que sua meta deve ser baseada em números, facilitando o monitoramento do progresso e alcance.

Quais erros nunca devem ser cometidos?

Após entender a importância do tema e como otimizar o alinhamento, chegou a hora de abordarmos os erros que nunca devem ser cometidos. O primeiro e mais importante de todos eles é acreditar que o alinhamento interno é algo exclusivo do RH.

A definição das prioridades organizacionais e o direcionamento da equipe é tarefa de todos, na verdade. Os líderes, em especial, devem ter clareza do que deve ser alcançado e transmitir isso para suas equipes de trabalho, cascateando as informações certas.

Outro erro é tratar alinhamento como algo secundário, um tipo de burocracia que deve ser cumprida.

Alinhamento é estratégico e determina o sucesso da estratégia da sua empresa de montagem de estruturas metálicas, afinal de contas, sem um time alinhado, nenhuma estratégia funciona.

Conclusão: Importância da capacitação do líder para alinhar

Existe uma grande dificuldade em fazer um alinhamento que abranja todos os envolvidos assertivamente, de forma que muitos líderes não consideram uma tarefa fácil de executar.

É fundamental que o alinhamento garanta a integração dos colaboradores na visão, missão e objetivos da empresa, com o intuito de alcançar os melhores resultados.

Nesse momento você deve internalizar o quanto a capacitação de um líder faz diferença na conquista do melhor alinhamento possível. Afinal de contas, um líder capacitado, treinado, que estuda e tem conhecimento acima da média, tem mais segurança para extrair o melhor de sua equipe.

Agora que você já aprendeu mais sobre alinhamento interno, lembre-se de que ele é a chave para o trabalho em equipe, e para o alcance de melhores resultados.

Em um time alinhado todos saem ganhando, incluindo os líderes, clientes finais e os próprios colaboradores. Mas se faltar senso de direção, todos são prejudicados.

Fique sabendo que nunca é cedo ou tarde demais para começar a se preocupar com a interação das equipes e otimização de suas atividades.