É um fato inegável o quanto os avanços tecnológicos movimentaram o mercado de uma forma positiva, gerando melhorias e evoluções em diversos âmbitos. Diante disso, a admissão digital é um dos exemplos claros desses avanços.

Se olharmos mais ou menos 10 anos atrás, ninguém imaginaria que o processo de contratação, por exemplo, em uma empresa de portaria para condomínio, seria feito de forma digital e totalmente prática.

Pois bem, com as constantes inovações tendo cada vez mais espaço e o universo digital tomando um papel de destaque, a admissão digital não só se tornou uma realidade, mas também uma forma prática para o setor de RH contar com profissionais qualificados.

Essa ferramenta fez algo que antes era praticamente impossível, fazendo com que os candidatos, em vez de realizar diversas idas às empresas, em questão de segundos encaminhe suas informações e realmente demonstrem o seu valor.

Por isso, diante do momento em que vivemos, contar com a admissão digital em sua empresa se tornou algo necessário, tendo o máximo de excelência nos processos e otimizando o tempo dos responsáveis pelas leis trabalhistas.

Afinal, diante da modernidade e de todas as ferramentas que surgem para facilitar o dia a dia, ir ao encontro dessas inovações é dar um passo rumo a ações cada vez mais impactantes e uma evolução constante em sua empresa.

Pensando nisso, hoje iremos falar justamente sobre a admissão digital, fazendo com que você entenda a sua significação, a sua importância, quais são suas principais vantagens e dicas para realizar o processo de admissão de uma forma eficaz. Vamos lá!

O que é admissão digital?

O processo de admissão tradicional já é extremamente conhecido entre todos e realmente faz parte da maioria das empresas do mercado, estando estabelecido desde uma empresa de nobreak industrial a uma empresa de marketing.

Esse processo de admissão tradicional consiste justamente no registro de um novo colaborador dentro da empresa, fazendo com que essa pessoa chegue para fazer história na empresa.

Nessa etapa que boa parte das pessoas já passaram, diversos documentos são solicitados para que haja realmente o registro desse novo funcionário dentro da organização.

Quando esse processo ocorre da forma tradicional, é necessário que o colaborador vá até a empresa diversas vezes e até mesmo gaste tempo e dinheiro para tirar cópias dos documentos.

Sendo assim, fica claro que esse processo é bem burocrático, fazendo com que tanto o colaborador quanto os responsáveis pelo RH acabem realizando ações trabalhosas e que acabam tomando tempo.

Entretanto, a admissão digital chega com tudo, sendo justamente a solução para todo esse processo, estabelecendo o máximo de praticidade e facilidade para a entrega dos documentos.

Diante desse processo, os colaboradores, ao serem contratados por uma empresa de maquete eletrônica, por exemplo, digitaliza todos os documentos necessários e em questão de segundos o setor de RH já tem acesso às suas informações.

Assim se evita problemas que possam ocorrer, além de estabelecer o máximo de praticidade e uma experiência positiva tanto para o colaborador como para o setor de RH.

Vale ressaltar também que devido a agilidade estabelecida através da admissão digital, os funcionários já podem iniciar o processo de onboarding e começar os treinamentos de capacitação.

Importância de digitalizar o processo de admissão 

A importância da admissão digital segue a mesma linha do pabx em nuvem, e a automatização de processos de RH, possibilitando com que a tecnologia esteja em evidência e que os gestores venham cada vez otimizar o seu tempo.

Além disso, os colaboradores tendem a ter experiências cada vez melhores, fazendo com que nesse primeiro momento a empresa já se mostre prática e tecnológica através dos seus processos.

Pois como uma famosa frase diz, “a primeira impressão é a que fica”, e é justamente nesse primeiro contato que a empresa estabelece uma relação sólida e positiva com o seu futuro colaborador.

Por isso, ao proporcionar bons momentos e experiências positivas antes mesmo que o colaborador inicie na empresa, se realiza uma ação essencial para garantir o máximo de produtividade e empenho desse colaborador desde o início da sua jornada.

Com isso, fica claro que, ao digitalizar o processo de admissão, sua empresa ganha em todos os sentidos em questão de praticidade e gera muito mais bem-estar e experiências positivas com os seus colaboradores, contando com vantagens únicas.

Vantagens da admissão digital

Assim como em um curso nr 35, as pessoas começam a ter ideia da importância e relevância da admissão digital quando as vantagens começam a aparecer e estar em evidência.

Diante disso, para que fique ainda mais fácil visualizar todas as coisas boas que essa revolução pode proporcionar para a sua empresa, confira as suas principais vantagens e tenha ainda mais motivos para a sua implantação.

1 – Segurança

Quando sua empresa utiliza um software de gestão de recursos eficiente, se garante que todas as informações dos seus colaboradores estejam em um ambiente seguro e protegido.

É comum que as pessoas disponibilizem sua carteira de trabalho, certificado digital a1 cpf e diversos documentos, por isso estabelecer um ambiente seguro faz com que todas as informações possam ser controladas e armazenadas da melhor forma possível.

Além disso, era comum até mesmo situações como a perda de documentos importantes com os documentos em papel, sendo assim a admissão digital permite o máximo de segurança, controle e praticidade diante de cada momento.

2 – Agilidade

Os processos de admissão tradicionais costumam ser longos e tomar muito tempo das equipes de RH, fazendo com que dias ou até mesmo semanas venham ser perdidas para ter o controle total desse momento.

Por isso, estabelecer o processo de admissão digital evita que dias e semanas venham a ser perdidos, fazendo com que de fato as informações estejam disponíveis em questão de segundos, gerando o máximo de agilidade a esse processo.

Além do mais, ao gerar essa praticidade e uma experiência positiva aos futuros colaboradores, se evita com que o primeiro contato venha ser negativo e se gera uma boa impressão no funcionário.

3 – Praticidade

Tudo que foi exposto e destacado acima vai ao encontro totalmente da praticidade, pois essa é uma das principais características que definem e destacam a admissão digital.

A praticidade é algo que se busca desde o consumo de um ponto eletrônico digital online aos processos até então conhecidos, por isso ao destacar essa característica sua empresa tende a ganhar e muito diante de um mercado cada vez mais positivo.

Enquanto os documentos são preenchidos, assinados e entregues online, se estabelece o máximo de praticidade e sobra tempo para os gestores cuidarem de outras questões da empresa que merecem uma atenção especial.

4 – Sustentabilidade

Diante dos benefícios que estão sendo destacados e de como a admissão digital tende a ser um dos pontos-chave em sua empresa, não podemos deixar de lado o quando esse processo traz benefícios incríveis à natureza.

A sustentabilidade é um dos assuntos mais debatidos atualmente, pois as pessoas têm visto a necessidade de se importar e cuidar do planeta em que vivemos.

Por isso, estabelecer a admissão digital em sua empresa evita uma série de papéis que eram entregues, fazendo com que se tenha essa colaboração com o meio ambiente e que tudo esteja sob o máximo controle da empresa.

5 – Inovação

A tecnologia está totalmente relacionada à inovação, pois se permite com que uma ferramenta moderna e inovadora possa garantir uma experiência única aos profissionais e cada vez mais agilidade.

Além disso, como em uma admissão temporária de máquinas usadas se tem o máximo de atenção a cada detalhe, essas ferramentas possibilitam não só segurança e praticidade mas também o máximo de atenção aos processos que ocorrem.

Por isso, ao estabelecer a admissão digital, sua empresa demonstra um DNA atual, estabelecendo esse ar de modernidade e trazendo o máximo de eficácia e praticidade a esse processo importante.

Como fazer um processo de admissão digital?

Diante das vantagens que a admissão digital permite, fica claro que deixar de implantar essa ferramenta é retroceder muito através do crescimento da empresa e de toda a sua identidade inovadora.

Por isso, aplicar a admissão digital é um passo necessário e que tende a colaborar em todos os sentidos, reunindo segurança, inovação e muito mais eficácia na sua empresa diante da admissão dos colaboradores.

Assim, para iniciar a implantação dessa ferramenta, tudo começa através da adoção de um software de gestão de RH que oferece os recursos necessários e possibilita com que essa ferramenta venha a ser implantada com êxito.

Após, a adoção do software de gestão de RH, os próximos passos da sua empresa se baseiam em:

• Encaminhamento do procedimento para o candidato selecionado;
• Esse procedimento deve conter todas as informações da vaga;
• Análise dos documentos enviados;
• Encaminhamento dos dados.

Prontinho, após todo esse processo ocorrer, basta o profissional levar sua carteira de trabalho para realizar as assinaturas necessárias e tomar aquele café da manhã reforçado para estar pronto para o início da sua trajetória na empresa.