O home office tem se tornado cada vez mais presente na vida das pessoas mundo afora. Se antes ele era apenas uma opção, hoje ele se tornou uma realidade.

Muito dessa presença do trabalho remoto nas empresas se deve à pandemia de COVID-19, onde as pessoas se viram na necessidade de ficarem em casa, e com isso as empresas precisaram adaptar toda sua linha de produção.

Como esse processo foi acelerado pela pandemia, pegou muitas pessoas de surpresa, fazendo com que essa adaptação fosse lenta e muitas vezes difícil.

Afinal, um dia você estava trabalhando de forma presencial no escritório de uma empresa de luminárias, e no outro você estava na sua casa, tendo que lidar com clientes, chefes e toda rotina da sua casa e família.

Não é fácil mudar essa chave e entender que agora, a sua casa também é um ambiente de trabalho.

Bom, já se passaram basicamente 2 anos desde o início da pandemia, mas muita gente ainda não se adaptou a essa forma de trabalho.

Segundo uma pesquisa desenvolvida pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), cerca de 56% das pessoas que foram ouvidas têm dificuldades para gerenciar as atividades pessoais e profissionais, o que influencia na produtividade do home office.

Para te ajudar nessa adaptação, separamos algumas informações valiosas para te ajudar nessa nova realidade de trabalho.

A importância de uma boa gestão mesmo a distância

Para o bom funcionamento de qualquer empresa, seja ela uma fábrica de móveis de fibra sintética área externa ou uma agência de publicidade, é importante que o gestor coordene da melhor forma todos os trabalhos realizados.

Por isso é importante que essa gestão seja muito bem planejada, afinal essa equipe não estará presente para conversar e receber todas as orientações dos gestores. É necessário que se utilize as estratégias certas para:

• Construir um relacionamento de confiança;
• Motivar a equipe;
• Manter uma boa comunicação;
• Oferecer feedbacks construtivos.

Assim será possível manter uma equipe engajada e comprometida com a empresa de qualquer lugar.

É importante que os gestores fiquem atentos ao excesso de reuniões, e-mails, uso de aplicativos de mensagens em grupos da equipe e as conversas paralelas em chats da empresa, pois todos esses fatores podem prejudicar a produção.

Exemplo, um gestor de uma empresa de instalação de ar-condicionado multi split visa reduzir os conflitos desnecessários entre os colaboradores, eliminar e corrigir comportamentos.

Além de ajudar a encontrar práticas que melhorem o desempenho de todos das equipes, seja online ou presencial, os objetivos são os mesmos.

Por isso é importante que se crie estratégias para manter o foco de todos os funcionários, assim é possível analisar o rendimento de cada um, possibilitando que se tenha uma visão ampla de todos os colaboradores.

Ter uma equipe de home office não é apenas disponibilizar ponto eletrônico digital online, planilhas e delegar tarefas, é importante que se acompanhe de perto e entenda os resultados da equipe, caso contrário os funcionários vão se sentir largados.

Com uma boa gestão se consegue manter todos os colaboradores em torno das metas e expectativas da empresa.

Como continuar mantendo os resultados positivos?

É possível sim construir um bom relacionamento entre os colaboradores e os gestores no home office, isso só exige um pouco mais de dedicação.

O primeiro passo para trabalhar de forma remota é entender que não é o fim do mundo, é apenas uma forma diferente e mais prática do que o modelo presencial que já estão acostumados.

Não é porque agora o escritório da empresa de construção e reforma que você trabalha está na sua casa que vai mudar algo ou ser menos produtivo.

Entenda que só mudou o ambiente de trabalho, porque os prazos, produtividade e relacionamento com a equipe têm que permanecer os mesmos.

Por isso a importância do planejamento da gestão, com isso os times vão conseguir atuar da melhor forma possível e entregar os mesmos resultados de quando trabalhavam de forma presencial.

Siga algumas estratégias para manter essa equipe engajada.

Ofereça feedbacks construtivos

Para saber como de fato estão seus colaboradores, é importante que se tenha feedbacks construtivos, com isso os gestores conseguem verificar a produtividade individual de cada pessoa, descobrir as falhas ou dificuldades.

Assim eles conseguem auxiliar as equipes, mesmo de forma remota, fazendo com que todos cumpram suas metas Para que isso ocorra da melhor forma, é importante que a gestão seja clara e objetiva em todos seus feedbacks.

Pois só assim todos vão conseguir entender o que precisa ser feito e sem que tenha ruídos na comunicação.

Manter uma boa comunicação

Como as pessoas estão longe uma das outras, é importante que se tenha uma boa comunicação para que se fortaleça o relacionamento entre as equipes e seus gestores.

É importante que a empresa explore diversos canais de comunicação. Como as videochamadas e chats.

Invista em planos voip empresariais para tornar todo esse contato mais humano, afinal toda a distância geográfica deve ser diminuída por esse contato, assim sua equipe vai se sentir próxima, mesmo distante.

Motive a equipe

Apesar de o trabalho ser de forma remota, é importante que se tenha encontros presenciais de tempos em tempos, com isso a equipe se mantém unida e os gestores conseguem examinar tudo que está acontecendo.

Ofereça reuniões periódicas, onde todos colaboradores precisem comparecer, isso ajuda a aumentar a interação dos membros das equipes, contribuindo para avaliações, premiações e os melhores resultados.

Construa um relacionamento de confiança

É importante lembrar que não é porque uma gestão acontece de maneira remota que ela precisa ser ausente. Os funcionários precisam ter a mesma assistência de quando trabalhavam de forma presencial.

Essas pessoas precisam saber que existe um gestor disposto a ajudá-las a desenvolver o seu trabalho da melhor forma possível, então esteja sempre pronto para ouvir seu funcionário e utilize ferramentas que te ajudem nesse processo.

A acima de tudo, procure entender os problemas desse colaborador, por exemplo se ele está insatisfeito com alguma demanda ou funcionário. Tente saber a melhor forma de ajudar.

Se ele reclama que o trabalho e as horas sentado em frente ao computador estão atrapalhando sua saúde, tente oferecer uma análise ergonômica do trabalho aet, mesmo que seja de forma online.

Um funcionário satisfeito trabalha muito mais engajado e todos saem ganhando.

Como garantir a produtividade no home office?

Para que todos os processos sejam feitos da melhor forma e que se garanta a produtividade, é importante que se leve em consideração alguns fatores.

O primeiro deles é a disponibilidade de todos os equipamentos necessários para realizar as funções, como computadores, cadeiras, monitores e todas as outras ferramentas que forem pertinentes às funções de cada funcionário.

Também é importante levar em consideração o comprometimento de toda a equipe. É importante ressaltar que as ações individuais impactam diretamente no desempenho de todo o time.

Exemplo, no escritório de uma empresa de Limpeza comercial, se uma pessoa da equipe do atendimento deixa de fazer o seu trabalho, perdendo um cliente, irá prejudicar toda a cadeia de serviço, por isso é importante que todos estejam alinhados.

É importante que se separe as questões pessoais das profissionais, porque não é porque você está trabalhando em casa que precisa misturar as coisas. Com essa separação, evita que se tenha problemas com estresse e ansiedade.

Reorganize sua rotina, pois só assim você vai conseguir conciliar a vida pessoal com o trabalho. Não é porque você está trabalhando em casa que não precisa de horários, aliás é essa organização que vai permitir que você tenha um momento de folga.

Não descuide da sua alimentação ou da sua saúde, pense que você passa o dia todo trabalhando sentando e às vezes com episódios de estresse, por isso tire um tempo para cuidar de você durante o dia.

É extremamente importante que você crie um horário fixo para o início e término do seu trabalho, além das pausas para o almoço e café, como se você estivesse na empresa, pois trabalhar sem parar é prejudicial à saúde.

Não é porque você está trabalhando em casa que precisa trabalhar o dia todo de pijama e na cama, o seu cérebro precisa mudar a chave e entender que aquele momento é de trabalho, por isso se arrume como se você estivesse saindo de casa.

Como organizar o ambiente de home office?

Para se manter produtivo no trabalho, é importante ter um lugar calmo e tranquilo para trabalhar, mas infelizmente nem sempre isso é possível, afinal não é todo mundo que possui um ambiente onde possa transformar em um escritório em casa.

Mesmo assim é possível separar um lugarzinho na sua casa, mesmo que seja uma mesa no cantinho do quarto. Isso é crucial para conseguir trabalhar mais empenhando, por isso:

• Separe um lugar reservado com escrivaninha ou mesa de trabalho;
• Mantenha seu ambiente de trabalho organizado;
• Tenha um quadro de avisos;
• Invista numa boa iluminação;
• Escolhas móveis multifuncionais;
• Decore seu ambiente como se fosse receber clientes;
• Invista numa boa cadeira de computador.

Com essas práticas, será muito mais fácil se manter produtivo no trabalho, além de manter uma rotina.